POLÍTICA ANTIFRAUDE

Última atualização: 02 de setembro de 2025

FOLHA DE CONTROLE

Título: Política Antifraude
Versão: V01/2025
Órgão Aprovador: Diretoria
Data de Aprovação: 02/09/2025
Área Responsável: Jurídico e Compliance
Classificação: Documento Público
Área de Aplicação: Brasil

SUMÁRIO

1. Objetivo e Abrangência

2. Princípios e Diretrizes Antifraude
     2.1. Comprometimento da Alta Administração
     2.2. Comunicação, Conscientização e Treinamento
     2.3. Gestão de Riscos e Tratamento de Ocorrências

3. Violações, Medidas e Sanções

4. Aprovação, Vigência e Atualizações

5. Histórico de Versões

1. OBJETIVO E ABRANGÊNCIA

Esta Política Antifraude tem como objetivo estabelecer diretrizes, controles e responsabilidades para a prevenção, detecção, análise e resposta a práticas fraudulentas relacionadas às operações da NEXOPAYT SOLUÇÕES DE PAGAMENTOS LTDA (“NEXOPAYT”).

O cumprimento desta Política é obrigatório para todos os colaboradores, administradores, parceiros, prestadores de serviços e terceiros que atuem direta ou indiretamente nas atividades da NEXOPAYT, sendo o monitoramento de sua aplicação atribuição do Departamento de Compliance.

2. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ANTIFRAUDE

A NEXOPAYT mantém tolerância zero a qualquer forma de fraude, ilícito ou conduta antiética, adotando práticas alinhadas à legislação vigente, às boas práticas de mercado e aos princípios de governança corporativa.

Todos os profissionais têm o dever de:

• Atuar com ética, integridade e boa-fé;

• Reportar imediatamente qualquer indício ou suspeita de fraude;

• Cumprir rigorosamente os procedimentos de Conheça o Seu Cliente (KYC), Conheça o Seu Parceiro (KYP) e demais controles aplicáveis.

2.1. Comprometimento da Alta Administração

A Diretoria da NEXOPAYT demonstra comprometimento efetivo com a prevenção à fraude, apoiando integralmente o Programa de Compliance e assegurando recursos adequados para sua execução.

A liderança adota postura ativa e exemplar (“liderar pelo exemplo”), reforçando a importância do cumprimento das normas internas, do Código de Ética e das políticas corporativas.

2.2. Comunicação, Conscientização e Treinamento

A NEXOPAYT promove ações contínuas de comunicação e treinamento voltadas à prevenção de fraudes, disseminando informações claras sobre riscos, responsabilidades e condutas esperadas.

São consideradas práticas inaceitáveis, entre outras:

• Falsificação de informações ou documentos;

• Falsidade ideológica;

• Apropriação indevida de recursos;

• Simulação de operações;

• Uso indevido dos sistemas e serviços da NEXOPAYT.

2.3. Gestão de Riscos e Tratamento de Ocorrências

A estrutura de governança da NEXOPAYT é compatível com seu porte, perfil de risco, natureza e complexidade de suas operações.

Casos suspeitos são analisados de forma criteriosa pelo Departamento de Compliance, considerando:

• Fatos e evidências disponíveis;

• Contexto operacional;

• Perfil dos envolvidos;

• Histórico de relacionamento.

Quando necessário, poderão ser realizadas verificações adicionais em bases públicas e privadas lícitas, como birôs de crédito, listas restritivas, bases antifraude e demais fontes legalmente permitidas.

3. VIOLAÇÕES, MEDIDAS E SANÇÕES

Confirmada a ocorrência de fraude ou tentativa de fraude, a NEXOPAYT adotará as medidas cabíveis, que poderão incluir:

• Comunicação às autoridades competentes;

• Suspensão ou encerramento de relacionamento contratual;

• Aplicação de sanções disciplinares internas;

• Adoção de medidas judiciais e administrativas.

As penalidades serão aplicadas de forma proporcional à gravidade da infração, aos impactos causados e à legislação vigente, sem prejuízo de outras sanções legais.

4. APROVAÇÃO, VIGÊNCIA E ATUALIZAÇÕES

Esta Política foi aprovada pela Diretoria da NEXOPAYT e entra em vigor na data de sua publicação.

O documento será revisado anualmente ou sempre que necessário, especialmente em casos de:

• Alterações legais ou regulatórias;

• Recomendações de órgãos reguladores;

• Mudanças relevantes na estrutura organizacional ou operacional;

• Identificação de melhorias nos controles antifraude.

5. HISTÓRICO DE VERSÕES